30 雜誌專訪年度 A 計畫

2010年初，學校的訊息傳達中心主任安排了一次 30 雜誌記者的專訪，我記得是有關「年度計畫」的主題，原本安排 30 分鐘的訪談，進行了一個多小時才結束。

當然，這個主題我的確是有些心得可以和朋友們分享，因為從大一開始，我就不斷開發各種年度計畫的工具，每年初也都會大張旗鼓地熬個幾天夜煞有介事的計畫一整年的目標，甚至還開發適合自己使用的電腦軟體，以及 EXCEL 試算表，每年加加減減一些格式，版本已不計其數，掐指一數，竟然也有十幾年的歷史了。

這次 30 雜誌的專題，我覺得相當實用，對於 30-40 歲左右的朋友來說，最重要的目標應該都擺在工作生涯的發展，而且有很多件人生大事都會在這段黃金歲月中發生，的確是需要好好規劃的階段，而這次 30 雜誌在年初的專題，訪談了很多各界的名人專家，提供了很多很寶貴的經驗和實用的工具，的確很值得一讀。我在這篇文章中，提供了一個「人生資產負債表」的工具，是我自己運用許久的方法，我跟記者林小姐開玩笑說，應該申請專利，開發一套電腦軟體，說不定發了大財，我就可以早早退休，就不用每年那麼辛苦的訂定年度目標了....哈 !!


http://www.30.com.tw/Board/print.aspx?go=1810

標題


贏在A計畫



發表人 發表時間

文 ／林婉蓉 2010/2/1



計畫趕不上變化，但是夢想的實現，一定是實行計畫的結果。計畫守護著你在瞬息萬變的時代裡，充滿了熱情，乘著信心，往夢想實現的方向，飛行。



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世界上第一個搭載乘客升空的熱氣球，是以造紙謀生的法國人蒙特哥‧菲爾兄弟所發明。他們以輕質薄紗和牛皮紙製成直徑12公尺的氣球，氣球下方掛著的籠子內，有一頭羊、一隻公雞和一隻鴨搭乘。



那一次實驗，法國國王路易十六率領文武百官到凡爾賽廣場觀看，現場也湧入10多萬名巴黎市民湊熱鬧。熱氣球在8分鐘後升空，上升到500公尺的高空，並停留數分鐘，廣場上一片歡騰。



熱氣球成功地冉冉上升，不只是一次試驗，蒙特哥‧菲爾兄弟的夢想也跟著起飛，更激發了巴黎人對熱氣球飛行的興趣。



規畫 人生才不後悔

每個夢想的實現，都是經由一連串計畫的執行。

蒙特哥‧菲爾兄弟是一步步接近目標，才達成讓熱氣球升空的夢想。第一次，他們經過試驗發現，充滿熱空氣的紙袋能飛向空中。不斷改進後，第二次，運用麻布和紙做成了熱氣球，燃燒稻草和羊毛產生煙和熱氣，將熱氣球送上青天。最後，才有了在凡爾賽廣場的熱氣球表演。



實踐夢想的一生，究竟是規畫好？還是不做計畫好？

補教女王徐薇和她的妹妹，正好選擇了2種截然不同的人生。徐薇向來知道自己的目標，20年來就是專心在英文教學這件事上，非常努力地照著計畫，擴張事業版圖，外人看來辛苦，她卻說，「我覺得人生很過癮！」因為，她得到想要的。



而徐薇的妹妹恰好相反，是個感性的藝術家，一向跟著感覺走。她一彈起喜歡的鋼琴就是6小時，連瓦斯爐上的開水燒乾了都不知道。但在20年前，她決定和丈夫移民加拿大，念了商學，從事會計工作。一路走到後來，才發現那不是她想要的，她的夢想是創作詞曲，所以後悔當初，現在時常覺得過得不快樂。



人生充滿了選擇，如果只憑一時的感覺做決定，容易有一失足成千古恨的悔恨。而在現實的職場上也一樣，只是一直工作和做著夢寐以求的工作，是兩回事，更需要好好規畫。



執行 夢想愈來愈近

現任伊麗莎白雅頓（Elizabeth Arden）傳媒經裡的王相尹，當初是經過計畫和努力，才得到夢想中的理想工作。當時她在公關公司服務，一直以來，公司指派給她的，是她毫無興趣的財經領域客戶。她自己喜歡的是美容保養，她的夢想是到外商化妝品公司當公關，可是，她愈努力工作，雖然一直升職，卻離夢想愈來愈遠。



美容保養是她的興趣，但是在工作資歷上，她的專長卻是財經。加上遲遲未轉職，在公關公司已經做到總監的她，變得不上不下。企業想進用的是初階的公關專員，但要她降格以求，她也跨不過心理門檻。

終於，她警覺自己已經32歲了，再不行動，只能和夢想say goodbye。於是，她按著計畫，先找上獵人頭公司諮詢，就她的經驗和期望作評估，她得到的建議是，要進外商，必須證明英文夠好。因此，她每個週末早上9點就到補習班報到，下午模擬考到5點，晚上回家後還瘋狂練聽力，密集地讓自己被英文轟炸。3個月後，她考到多益（Toeic）800分，順利換到現職。



大至人生，小至找工作、換工作，當你望向自己的夢想，感覺伸出手卻碰不到，只要開始執行計畫，你和夢想之間的距離，就會愈來愈近。



計畫 就不擔心變化

然而，生活經過歷練的人會感嘆：計畫趕不上變化，生命中有太多難以掌控的事。



熱氣球的飛行也是如此。熱氣球升空利用的是空氣受熱膨脹的物理原理，加熱就讓氣球上升，排氣氣球就下降，但因為本身並沒有動力系統，所以熱氣球速度的快與慢，是風速決定的。



熱氣球的移動是隨風而行，駕駛員要控制熱氣球的升降不難，但要操縱熱氣球的方向才是學問。可是，在不同的高度，風向就不同，關鍵是如何讓熱氣球上升和下降到合適的高度？



風，決定了熱氣球的方向，就像不可測的變數影響了我們的計畫。抗力，讓熱氣球不能直線前進，但只要學會有計畫順勢調整，再迂迴的以波浪式路線前進，最終一樣到達目的地。



這個道理，每天都在自然裡工作的綠手指黃永洲最能體會。他栽種大立菊花了6年時間，在單株上開出530朵菊花。即使他向天借膽，做好

了詳細的規畫，植物的生長還是要看老天爺的臉色。



黃永洲每年都有栽種計畫表，菊花什麼時候要插枝、上盆、摘心、換盆，固定的時間要完成應有的手續。然而他不能控制天氣，一個颱風來，什麼都沒了，菊花一朵也不剩。所以他的計畫要變得smart，就是時時調整計畫的彈性，甚至一次就準備很多種備案，以因應老天爺突然翻臉的變化。



夢想，在「有計畫」的執行之下，有最大的實現機會。人生一定有諸多意想不到的變化，而訂計畫可以控制風險和變數，當計畫卡住的時候，就提醒了我們，察覺外在的變化，思考該怎麼因應，就能順勢而為。



填空 倍速達成目標

時間有限，想要做的事卻很多，往往是種衝突，也很難抉擇哪個該先做。而要加快夢想的實現，第一步就是找出什麼該先完成。



台大化工系教授、時間管理專家呂宗昕指出，「目標太多猶如亂槍打鳥，難以命中，看清目標才能加速前進。」要正確選擇目標，首先列一張「目標清單」，把想達成的近期目標和遠期目標，以條列的方式寫下（見圖1）。



其次，將表單上的目標，根據「迫切性」和「可行性」逐一填入「目標評估圖」中，並按照時間的緊迫程度及完成的可能性，將各目標放在圖上。很明顯地，既迫切需要、可行性又高的就屬於「目標瞄準區」，也就是最應該先全力以赴完成的事，像射箭一樣，直指靶心。

找出最優先目標後，該怎麼做個好計畫呢？



「填空式圓夢地圖」開發人內方惠一朗，設計了一個方法，填完5*5個空格，你就會產生一套計畫，讓你的夢想以加倍的速度實現。這個「5*5倍速計畫地圖」（見圖2）蘊含了一個「吸引力法則」，當你填完地圖後，你要達成夢想和目標所需的人與資源，都會自動向你靠近。



5*5倍速計畫地圖包含6個部分，第一是具有具體目標數值的「計畫名稱」。第二是「目標」，將達成時期和數值分為5個階段，等於實現過程的分批進度。第三是「練功」，指的是個人為了完成目標該進行的自我充實。第四是「行動」，是為了達成計畫應該向外採取的具體行動。第五是「貴人」，哪些人脈可以幫助你完成計畫？第六是「收穫」，也就是達成計畫後，給自己的獎勵報酬，以及你想得到的物品和滿足。



填寫這些空格，是向自己提出問題，深入挖掘夢想，因此這個計畫方式的重點在於「寫下來」。「把夢想和目標寫在紙上，每天加強實現夢想的意識，會讓自己的想法和思考都更接近目標。」內方惠一朗說，當你開始在地圖的正中央寫出計畫名稱，你腦中凌亂的想法和思考會開始連結，夢想和目標同時啟動，如動畫般躍動起跑！



4祕訣 打敗笨懶慢

相信很多人都曾經訂下過計畫，只是真的能有恆心執行完成計畫的人，實在是少數，甚至年初訂計畫的時候滿懷希望，年終發現都沒做到而滿是沮喪，不僅得不到做計畫的收穫，反而達到反效果。



為什麼會這樣呢？呂宗昕表示，想做是完成計畫的推進力，可是人會有懈怠的時候，尤其是遇到阻礙的時候，會產生不想做的念頭，那就是遇上了「笨、懶、慢」3個惡魔。



這時候，就要靠3「D」，也就是渴望（Desire）、動力（Drive）和紀律（Discipline），打敗笨懶慢3惡魔（見下頁圖3）。對夢想的渴望會讓心態從消極轉為積極，強化完成目標的動力，熱情也會隨之高漲，而遵守紀律規範了個人的行為。呂宗昕說，「渴望產生動力，動力則受紀律約束，3D相輔相成，就能打敗不想做的念頭。」

此外，順利地將計畫付諸實現，有以下幾個小祕訣：



祕訣1：計畫要「SMART」

夢想要實現，計畫要「SMART」。台灣愛普生品牌暨信賴經營室協理王玲s氶A是科技產業的專業經理人。由於企業訂了科技結合藝術的主軸，她想讓自己在工作之外，也能有相關精彩的體驗，於是在2008年為自己訂下目標。她要舉辦一個藝術拍賣會，自己擔任拍賣官，拍賣Epson影像藝廊的數位影像作品，並達成至少10萬元的成交，贈與家扶基金會。



為了達成計畫，她利用公忙餘暇，向專業拍賣官陸潔民學習基本技巧，並挑選出23件最具賣相的作品，尋找到有意願參與的買主，她還仿照真的拍賣會，製作圖錄、競標牌。最後，在2008年結束前，她真的完成夢想，甚至超越原先的目標，成交金額22萬元。



成功領導管理學院院長王人國指出，一個成功的目標，設定的要件要「SMART」，有以下5項：明確的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可達成的（Attainable）、有結果（Result）、有時間表（Time bound）。王玲s阞漸媦虷釣蒛擐茤T事件，設定在一年內達成，有資源可運用，還有10萬元可以衡量的數值。她設計的計畫可以成功，正符合了SMART要件。



祕訣2：涓滴成河

台灣之光跆拳女將蘇麗文在奧運場上拚搏，倒地11次仍然爬起來奮戰的毅力，來自於她每天都給自己訂一個小目標，例如在10公里跑步的例行訓練中，每天多跑10公尺。一年下來，就多跑了3.65公里。

每一日達成的目標，都是積累的進步，厚植了她了實力，也增長了信心。



計畫一定是一點一滴完成，而非一次到位。文化大學創新育成中心執行長廖肇弘比喻，就像吃一長條土司，一定是切成一片一片，一次吃個2片，分批完成進度。



祕訣3：目標上身

走進好市多總經理張嗣漢的辦公室，就可以在他的桌上看到當年度他要完成的目標。他習慣用電腦做計畫，但是他不僅存檔在電腦裡，更是印出來，放在辦公桌前，還貼在記事本最前面，經常翻看，讓目標長相左右。



文化大學產學合作中心副主任沈高毅發現，不少人年初作了計畫，年中時才不小心翻見，結果什麼都沒做，因此他建議把目標帶在身上，隨時提醒自己。王人國更認為，應該要大聲公開告訴親朋好友，讓更多人知道自己的計畫和目標，他人就像「提醒大隊」一樣，見面的時候不免關心一下，形成督促的動力。



祕訣4：設定檢查點

每個專家都強調檢視計畫這件事，頻率各不相同，從每天、每週到每月。使用的工具也各異，重要的是，一定要回頭看看計畫的進度。

廖肇弘建議，每個人都應製作「個人資產負債表」（見圖4）。左欄是資產，包括有形的資產，與無形的軟實力。右欄是負債，包含實際的財務負債，以及尚未做到的願望。當兩相對照，就像對自己做一個盤點，為人生尋找一個均衡。



檢查計畫，不足的時候，需要調整加油，過頭了，也應該踩煞車。因為計畫不只是一直往前衝，衝過頭也會損失。金鐘獎最佳女主角林依晨就是一例，她過去花太多時間工作、做到別人的要求，過分努力，以至於健康亮紅燈，得了腦下垂體腫瘤。這場病，迫使她停下來檢視整個人生。她決定過5/8的均衡人生，把3/8的時間，分給親情、愛情、友情和健康。人生均衡了，心也打開了，身體也平衡了。



看看周遭的人，你會發現，有過計畫目標的人，因為有實現夢想的步驟，有達到目標的方法，所以不管環境怎麼劇烈變動，人生起起伏伏，他們都不會焦慮，走得穩健自在。有計畫，就知道如何調整熱氣球在天空的高度，順著氣流前行，生命依著重點而行，而非茫然地漂泊。這時候，你的心，將如同燃燒的熱空氣，充滿了熱情，乘著信心，往夢想實現的方向，飛行。



2010年，你有什麼夢想？趕快做出你的「A計畫」吧！